D’après l’INSEE, 45% des entreprises françaises avaient intégré en 2023 le télétravail à leur mode de fonctionnement. Ce processus est majoritairement mis en place dans les domaines de l’information et de la communication, de la finance, de l’assurance et de l’informatique. En revanche, les métiers de la santé, de l’éducation, de l’hôtellerie et de la restauration ne sont eux quasiment pas exposés à cette méthode de travail, dû à la nécessité de contact avec les clients.
Simone & Nelson vous propose d’en apprendre davantage sur le télétravail, en abordant sa place en France aujourd’hui. L’agence vous prodigue également 5 conseils clés pour faire de cette méthode de travail un levier professionnel comme personnel.
La démocratisation du télétravail dans les entreprises françaises
Comment définir le télétravail ?
Le télétravail est une forme d’organisation regroupant des tâches qui auraient pu être réalisées au sein de l’organisation, mais qui se déroulent à l’extérieur des locaux de l’entreprise. Cette démarche est volontaire et utilise des technologies de l’information et de la communication.
Cette forme de travail à distance est généralement le fruit d’une charte entrepreneuriale. Il peut également être issu d’un accord collectif entre le salarié et son supérieur. Il inclut différentes formes, pouvant se réaliser à la maison, dans un café ou dans un espace de coworking par exemple.
Il existe en partie deux grandes formes de télétravail :
– les salariés qui alternent entre maison et entreprise la semaine, avec par exemple une présence au bureau le lundi / mercredi et vendredi.
-ceux que l’on nomme des “digital nomad”, qui sont en 100% télétravail, la plupart du temps à l’étranger.
La Covid-19 : facteur primaire du développement du télétravail
La crise du Covid-19 a été l’élément initiateur du développement et de l’installation du télétravail en France et partout dans le monde. En très peu de temps, les entreprises ont dû s’organiser pour concilier confinement et travail. La solution était simple : faire travailler les gens depuis chez eux, empêchant tout contact et évitant ainsi les risques de transmission.
Désormais, cette crise sanitaire est derrière nous, mais les pratiques restent ancrées dans les organisations et ont pour beaucoup été adoptées dans les contrats de travail.
Les avantages du télétravail
La mise en place du télétravail en entreprise inclut de nombreux avantages influant sur la performance et la qualité de vie au travail.
En réalisant les missions depuis chez soi, le salarié optimise son temps en évitant de prendre les transports en commun ou la voiture. Ce processus de travail détient également un impact écologique positif en permettant à chacun de diminuer son empreinte carbone par la réduction de ses déplacements.
D’autre part, le télétravail permet de développer l’agilité, en faisant preuve d’une plus grande autonomie et en incluant une certaine flexibilité. Il permet également de développer une nouvelle forme de communication interne 100% digitale au travers de canaux numériques (ex: slack, google chat, discord…).
Parallèlement, si chacun réalise son télétravail dans une pièce adaptée, où le silence est de mise et où les distractions sont loin, alors le taux de concentration pourra augmenter et les performances qui s’en suivent de même.
Enfin, le télétravail est l’occasion de renforcer l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. En soustrayant par exemple le temps de transport, le travailleur peut commencer plus tôt et prendre une plus grande pause méridienne pour se rendre au sport ou aller récupérer ses enfants à l’école le soir.
Nos conseils pour bien télétravailler
Afin de télétravailler dans les meilleures conditions, de se rendre performant et productif tout en gardant du temps pour soi, Simone & Nelson vous délivre 5 conseils cruciaux.
Choisir un espace adapté
Dans un premier temps, il est essentiel de réaliser son télétravail dans un espace adapté. Nous vous recommandons de vous placer dans une pièce isolée ou du moins avec peu de bruit afin de maintenir une concentration maximale. Nous vous conseillons également d’être assis sur une chaise ou sur un fauteuil et non sur un canapé ou un lit afin de maintenir une bonne position et de rester dynamique. Un bureau stable et large est également de mise pour pouvoir alterner entre ordinateur et écriture si besoin.
Il est également plus agréable dans son lieu de travail d’être proche d’une source de lumière naturelle (fenêtre ou baie vitrée) et d’écarter de soi toutes distractions détournant votre attention (télévision et téléphone personnel).
Avoir une bonne connexion et un matériel adapté
Pour réaliser un télétravail efficace et productif, il est important de disposer d’un matériel de bonne qualité. Tout d’abord, le réseau est primordial, nous vous recommandons plutôt de vous placer dans un lieu avec une borne wifi au détriment de la 4G qui n’est pas toujours fiable.
Il est également essentiel de disposer d’un bon matériel numérique qui peut être fourni ou non par l’entreprise. Le double-écran est souvent judicieux ainsi que le téléphone professionnel et les écouteurs ou casque audio.
Être réactif et disponible par message
Dans un premier temps, il est essentiel de réaliser son télétravail dans un espace adapté. Nous vous
Le télétravail possède de nombreux avantages, mais aussi des inconvénients comme par exemple être loin du bureau et donc des échanges entre collègues. Pour palier à ce problème, il faut être réactif et se rendre rapidement disponible via les canaux de communication utilisés. Que ce soit par message, par appel ou en visioconférence, il existe plusieurs manières de maintenir le lien verbal et d’échanger lorsque cela est nécessaire.
Ces échanges permettent également de ne pas se sentir isolé et de se motiver mutuellement avec les autres collaborateurs.
Organiser convenablement vos horaires
Dans un autre temps, il est important d’établir des plages horaires spécifiques au télétravail. Vous ne devez pas vous laisser tenter au repos dans un cadre plus personnel et vous ne devez pas non plus faire de votre télétravail des journées à rallonges. Il est essentiel que le temps de travail et la charge de travail soient similaires à ceux en entreprise.
Nous vous conseillons de faire des pauses régulières de 10/15 min toutes les deux heures et de vous accorder une pause méridienne de 30 min à 2h30 en fonction des heures auxquelles vous avez commencé et vous allez finir.
Pour exemple, si vous commencez à 8h, vous pouvez vous accorder une pause méridienne de 12h à 14H30 pour aller pratiquer une activité physique et reprendre ensuite le travail jusqu’à 17h30.
Inclure une activité physique
Rester assis toute la journée devant un ordinateur peut rapidement entraîner le salarié dans une routine sédentaire. C’est ainsi que nous recommandons la pratique d’une activité physique régulière et variable afin de se maintenir dans une bonne condition mentale comme physique.
Durant le travail à domicile, nous recommandons déjà de se lever toutes les 2h pour aller marcher et s’étirer afin de ne pas rester statique. Nous proposons également de réaliser une activité sportive le midi ou le soir après le télétravail que ce soit un footing, un cours de natation ou une séance de yoga par exemple. Ces différentes mesures vont permettre au corps de se détendre et de se mobiliser et à la tête d’extérioriser et de libérer la pression.
Nos intervenants qui vous parlent d’agilité et de flexibilité au travail
En somme, le télétravail est une forme d’agilité puisqu’il regroupe communication, flexibilité et autonomie. Pour l’occasion, Simone & Nelson vous propose de faire venir un profil expert du sujet en entreprise afin de répondre à vos questions, de vous sensibiliser à la pratique du télétravail et pour vous prodiguer des conseils.
Membre du comité consultatif national d’éthique et docteur de 3e cycle, André COMTE-SPONVILLE est un philosophe et écrivain français mondialement connu. Agrégé de philosophie, il est d’ailleurs auteur de nombreux ouvrages à succès. Maître de conférences à l’université Paris-1 Panthéon Sorbonne, il intervient auprès d’entreprises sur des thèmes tels que le bonheur au travail, la motivation ou la confiance en soi.
Benjamin est un partenaire stratégique pour les entreprises désireuses de renforcer leur attractivité et engagement. Pour cela, il les aide à revisiter leur culture d’entreprise et les assiste dans la création de parcours managériaux innovants.
Il guide aussi les dirigeants à reformuler leurs stratégies d’innovation, les aidant à identifier de nouvelles opportunités durables pour stimuler ou renforcer leur croissance.
Dans ses interventions, Benjamin propose des solutions concrètes et personnalisées pour aider les dirigeants et les équipes à naviguer dans les transformations actuelles.
Auteur du livre Le Manager Intuitif, Meryem LE SAGET est une experte internationale en conduite du changement et en vision partagée. Elle est également consultante auprès de nombreuses entreprises.
Diplômé de Saint-Cyr et de l’IEP de Paris, Bertrand BALLARIN est un véritable spécialiste des relations sociales. Proactif, il gère les politiques du personnel appliquées à l’ensemble des ouvriers du groupe Michelin. Riche de ses expériences, ce manager talentueux transmet les valeurs de la responsabilité collective et de l’autonomie dans la réussite d’un projet commun.
Diplômée en psychologie transpersonnelle de JFK University, Florence SERVAN-SCHREIBER est une journaliste et auteure qui excelle dans la psychologie positive. Elle fait partie des premiers à enseigner la programmation neurolinguistique (PNL) en France, après avoir suivi une formation sur cette discipline à Palo Alto. Cette femme polyvalente intervient également comme conférencière sur la science du bonheur, l’adaptation au changement et la gestion du stress.
Vous l’aurez donc compris, le télétravail est une excellente alternative au déplacement en entreprise. En revanche, ce dernier nécessite une certaine organisation et rigueur, pour ne pas transformer cette pratique en baisse de performance et de productivité. Le télétravail est un parfait moyen de renforcer l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, mais également d’agir pour son bien-être et celui de la planète.
La problématique du télétravail vous intéresse ? N’attendez plus, contactez Simone et Nelson qui vous accompagnera sur le sujet en vous proposant un intervenant issu de son annuaire de conférenciers !
